Pytanie z mojego ostatniego szkolenia. Jak udowodnić, że działałem w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego, kiedy już nie pracuję dla spółki⁉️

👉 Managerowie często nie martwią się o swoje bezpieczeństwo, kiedy zasiadają w zarządzie, ponieważ mają pełny dostęp do systemów zarzadzania, informacji, skrzynek mail, dokumentów, procedur itd. W razie potrzeby są w stanie odszukać odpowiednie informacje i wykazać swoją staranność.

👉 Sytuacja zmienia się radykalnie po utracie stanowiska. W przypadku konfliktu spółki nie są zainteresowane prezentowaniem argumentów i dowodów na korzyść byłego członka zarządu. Z różnych powodów może dojść do nielojalnego zachowania jednostki względem managera.

👉 Dodatkowo bardzo często odchodzący manager musi zwrócić bądź zniszczyć wszystkie posiadane dokumenty. Nie ma też prawa kopiować zawartości skrzynki pocztowej oraz danych z systemu zarządzania.

1️⃣ Jak wówczas bronić się przed roszczeniem odszkodowawczym bądź zarzutami karnymi⁉️

2️⃣ Jak w będąc poza organizacją przedstawić przebieg procesu decyzyjnego (tego wymagają przepisy od 13.10.22) ⁉️
3️⃣ Jak udowodnić, że podjęte działanie lub zaniechanie (!) mieściło się w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego⁉️

💡 Moim zdaniem receptą na to jest wprowadzenie w organizacji odpowiednich reguł, które wymuszają pozostawienie tak zwanego śladu decyzyjnego w odniesieniu do podjętych decyzji o działaniu bądź zaniechaniu.

💡 Należy w tym celu wprowadzić procedury zarządzania ryzykiem, w szczególności ryzykiem prawnym, bo dzięki nim wiadomo, jakie ryzyka zostały rozpoznane i jaki przyjęto sposób postępowania z nimi.

💡 Dzięki nim manager będzie mógł udowodnić, że ryzyko które doprowadziło do powstania szkody, było przedmiotem analiz oraz oceny, że podjęto działania w celu jego mitygacji, oraz że obowiązek jego monitorowania były związany z konkretnymi stanowiskami.

💡 Dzięki procedurom ślad decyzyjny pozostanie w wielu miejscach organizacji i będzie znacznie łatwiejszy do odszukania, co umożliwi menedżerowi łatwiejszą obronę w ewentualnym procesie cywilnym czy karnym.