Mapa punktów przecięcia zagadnień prawnych z procesami biznesowymi pozwala spojrzeć z lotu ptaka na kwestie ryzyka prawnego w organizacji. Dzięki niej łatwiej ustalić punkty krytyczne oraz plan ich zabezpieczenia.

Według Modelu Klasyfikacji Procesów (Process Classification Framework) American Productivity & Quality Center wyróżnić można 13 kategorii procesów biznesowych.

1) wizja i strategia
2) rozwój i zarządzani produktami i usługami
3) marketing i sprzedaż produktów i usług
4) dostawa fizycznych produktów
5) wykonywanie usług
6) obsługa klienta
7) rozwój i zarządzanie h
8) rozwój i zarządzanie zdolnościami biznesowymi
9) zarządzanie zasobami finansowymi
10) nabywanie, budowa i zarządzanie mieniem
11) zarządzanie ryzykiem, zgodnością, naprawą i odpornością
12) zarządzanie relacjami zewnętrznymi
13) IT

Z kolei praktyka wskazuje, że można wyróżnić 9 typowych obszarów doradztwa prawnego:

1) umowy
2) własność intelektualna
3) sprawy korporacyjne
4) compliance
5) sprawy związane z zatrudnieniem
6) podatki
7) dane osobowe
8) zarządzanie własnością
9) spory i dochodzenie należności

Oczywiście nie wszystkie procesy biznesowe oraz zagadnienia prawne muszą występować w każdej jednostce.

Ustal, które z tych procesów zachodzą u Ciebie i wskaż obszary prawne przeplatające się z nimi. Następnie szczegółowo opisz, na jaką część konkretnych procesów biznesowych i w jaki sposób oddziaływają kwestie prawne. Ustal jakie i przez kogo czynności są wykonywane i jakie implikują one skutki. Przeanalizuj jak praktyka ma się do formalnych regulaminów i zakresów obowiązków.

Opisane wyżej działanie to dobry punkt wyjścia do ustalenia istotnych ryzyk prawnych w Twojej organizacji. Dysponując taką mapą możesz poprawiać funkcjonowanie procesów poprzez standaryzację a nawet automatyzacji elementów prawnych w nie wpisanych.

Poniżej przykładowa mapa ryzyk prawnych.

(mapa ma charakter poglądowy)